在过去的一年里，全球范围内超过10亿个文件因数据泄露事件而被暴露，这一惊人的数字中有30%以上是以打印文档的形式泄露的。这些文件不仅包含客户信息，还涉及企业的机密合同、战略计划以及研发资料。一旦这些文件落入竞争对手或不法分子之手，企业将面临不可估量的损失。

如何确保这些文件的安全，已成为每个企业的生死线。防止公司打印泄密是一个涉及多个层面的复杂任务，需要从技术、管理和员工意识等多个方面入手。

以下是一些具体的措施和建议：

一、技术层面

1. 使用加密打印机：

选择具备数据加密功能的打印设备，确保打印数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。

2. 安全打印功能：

采用支持“安全打印”功能的打印机，要求用户在打印时输入验证码或密码才能取走打印文件。这样可以防止打印文件被遗忘在打印机上而被未授权人员取走。

3. 集中管理与监控：

对企业的打印机进行集中管理，通过管理软件（如域智盾）实时监控打印机的状态和打印活动。这有助于及时发现并处理潜在的泄密风险。

4. 水印技术：

在打印文件时自动添加水印，水印内容可自定义，包括文字、图片等。水印的添加可以对打印文件进行标识和追踪，即使文件被外泄也能快速定位来源。

刘正斌此次履新，在湖北省委组织部6月23日发布的《干部任前公示》中已见端倪。公示内容显示，湖北省发改委党组成员、副主任刘正斌拟任该省属参股金融企业党委书记。公示内容还透露，刘正斌1972年3月生，大学、法学学士，中共党员。

二、管理层面

1. 配备专用打印机：

为掌握企业商业秘密的人员特别是高级管理人员配备专用打印机，避免打印文件内容被他人知悉。若条件有限，可将这些人员的打印机与普通员工的打印机分开，并放置于单独房间以增强安全性。

2. 打印权限管理：

根据员工的职责和需要设置不同的打印权限，限制非授权人员的打印操作。例如，敏感信息只能由特定人员打印或需经过管理员审批。通常权限配置需要搭配软件使用，如域智盾软件就可以自定义打印权限。

3. 打印审批流程：

建立打印审批流程，对敏感信息的打印进行审批和监控。确保每次打印都经过适当的审批，并记录打印行为以便追溯。

4. 文档管理：

建立严格的文档管理制度，对敏感信息的存储、传输和使用进行规范。在打印文档时，要确保文档内容不被未经授权的人员查看或复制。

5. 历史审计：

定期对打印历史进行审计和分析，以便及时发现并处理可能存在的泄密行为。通过审计报告了解员工的打印习惯和行为模式，以便采取相应的管理措施。

三、员工意识层面

1. 加强培训：

定期组织数据安全培训，提升员工对打印泄密危害的认识。培训内容包括打印泄密的严重性、可能的后果以及预防措施等。通过培训增强员工的安全意识，使其养成正确的打印习惯。

2. 明确规章制度：

制定并明确打印管理的规章制度，包括打印权限设置、审批流程、文档管理等方面的规定。确保员工了解并遵守这些规章制度，以减少打印泄密的风险。

3. 强调保密事项：

教育员工在打印文件时特别是敏感信息时要注意保密事项，如避免在公共打印机上打印、及时回收并妥善保管打印文件等。通过日常提醒和强调，使员工时刻保持警惕并遵守保密规定。

综上所述，防止公司打印泄密需要从技术、管理和员工意识等多个方面入手。通过综合运用这些措施和建议，可以大大降低打印泄密的风险，保护企业的数据安全。

编辑：李李股市杠杆资金炒股

文档水印文件打印机员工发布于：河北省声明：该文观点仅代表作者本人，搜狐号系信息发布平台，搜狐仅提供信息存储空间服务。

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